ECU–LAB

Polityka prywatności

Jak ECU-LAB przetwarza dane konta, zamówień, płatności oraz plików ECU.

Wersja 3.5-N · Obowiązuje od 2026-11-13

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce jest ECU-LAB, operator ecu-lab.online.

Wnioski dotyczące prywatności: contact@ecu-lab.online.

2. Zakres

Niniejsza Polityka dotyczy ecu-lab.online, Kont ECU-LAB, Pakietów, transakcji coinowych, Przetwarzania Automatycznego i Ręcznego, zgłoszeń oraz powiązanej komunikacji.

ECU-LAB jest przede wszystkim usługą B2B, jednak dane osobowe mogą dotyczyć osób prowadzących jednoosobową działalność, pracowników, przedstawicieli, techników, klientów i właścicieli pojazdów.

3. Co przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

4. Pliki ECU i poufność

Plik ECU może zawierać numer VIN lub inny identyfikator powiązany z pojazdem albo z osobą fizyczną. Pliki traktowane są jako poufne, przechowywane poza publicznym katalogiem serwera, udostępniane przez wygasające podpisane odnośniki i ograniczone do Konta, które je przesłało, oraz do upoważnionego personelu.

ECU-LAB nie sprzedaje plików, nie publikuje ich, nie wykorzystuje ich do celów reklamowych ani do trenowania lub ulepszania modelu ogólnego przeznaczenia bądź modelu konkurencyjnego. Techniczne dopasowywanie niezbędne do wykonania zamówionej Usługi nie stanowi sprzedaży ani niezwiązanego ponownego wykorzystania.

5. Źródła danych

Większość danych pochodzi bezpośrednio od Klienta, jego upoważnionych użytkowników, z wgranych plików i z interakcji z Usługą. Dostawcy płatności przesyłają potwierdzenia transakcji. Dane bezpieczeństwa generowane są przez systemy i dostawców usług.

Jeżeli Klient przekazuje dane dotyczące innej osoby lub innego pojazdu, musi dysponować podstawą prawną i spełnić wymagane obowiązki informacyjne.

6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

ECU-LAB nie sprzedaje danych osobowych. Dane ujawniane są wyłącznie w niezbędnym zakresie upoważnionym pracownikom, doradcom zawodowym, właściwym organom tam, gdzie wymaga tego prawo, oraz zakontraktowanym dostawcom usług:

Dostawcy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do pełnienia swojej funkcji i są związani umową oraz obowiązkami z zakresu ochrony danych odpowiednimi do ich roli.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ECU-LAB opiera się na zgodnym z prawem mechanizmie przekazywania, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, oraz stosuje dodatkowe zabezpieczenia tam, gdzie są one wymagane.

Szczegóły mechanizmu stosowanego wobec konkretnego dostawcy udostępniane są na żądanie.

8. Okresy przechowywania

Jeżeli nie wskazano stałego okresu, ECU-LAB ustala okres przechowywania na podstawie niezbędności, obowiązków ustawowych, terminów przedawnienia, ryzyka bezpieczeństwa i stanu sporu. Dane są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane, gdy przestają być potrzebne.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Ściśle niezbędne pliki cookie i pamięć lokalna obsługują logowanie, bezpieczeństwo, język, ciągłość zamówienia i preferencje zgód, a tam gdzie jest to dozwolone, wykorzystywane są bez zgody opcjonalnej. Analityka, która nie jest niezbędna, uruchamiana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody.

ECU-LAB nie stosuje reklamowych plików cookie. Klient może zmienić wybory opcjonalne w ustawieniach plików cookie. Każdy plik cookie wymieniony jest pojedynczo w Polityce plików cookie.

10. Przetwarzanie zautomatyzowane

Usługa automatycznie porównuje techniczne cechy pliku z obsługiwanymi zapisami, którymi dysponuje, egzekwuje limity i oblicza koszt w coinach.

Operacje te służą wykonaniu zamówionej usługi i nie stanowią decyzji wobec osoby fizycznej wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnych w rozumieniu art. 22 RODO. ECU-LAB nie profiluje osób fizycznych na potrzeby reklamy.

11. Bezpieczeństwo

Środki obejmują szyfrowaną transmisję, hasła przechowywane w postaci skrótów, kontrolę dostępu, wygasające podpisane odnośniki do pobrania, przechowywanie poza publicznym katalogiem serwera, ograniczanie liczby żądań, zdarzenia audytowe, kontrolę jednej sesji, kopie zapasowe i procedury reagowania na incydenty.

Żaden system nie jest wolny od ryzyka. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych rodzi obowiązek zawiadomienia, ECU-LAB zawiadamia właściwy organ i osoby, których dane dotyczą, w zakresie wymaganym prawem.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem RODO i mających zastosowanie ograniczeń osoby fizyczne mogą żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych, wnieść sprzeciw, a także wycofać zgodę bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionych interesach, sprzeciw zostanie oceniony pod kątem istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw. Wnioski można kierować na adres contact@ecu-lab.online. ECU-LAB może zweryfikować tożsamość i zwykle odpowiada w ciągu miesiąca, z zastrzeżeniem dopuszczalnych przedłużeń.

13. Komunikacja marketingowa

Materiały marketingowe wysyłane są wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody i zawierają możliwość rezygnacji.

Komunikaty serwisowe — alerty bezpieczeństwa, status zamówienia, faktury oraz zawiadomienia prawne lub operacyjne — są niezbędne do prowadzenia Konta i nie stanowią marketingu.

14. Zamknięcie Konta

Zamknięcie Konta kończy zwykłe korzystanie z Usługi i uruchamia usunięcie lub ograniczenie danych zgodnie z harmonogramem przechowywania. ECU-LAB może zachować dane faktur, płatności, zgód, bezpieczeństwa i sporów tam, gdzie jest to prawnie niezbędne.

Klient powinien pobrać potrzebne Pliki Wynikowe przed zamknięciem Konta, ponieważ ECU-LAB nie jest trwałym archiwum.

15. Zmiany niniejszej Polityki

Aktualna wersja i data wejścia w życie publikowane są wraz z niniejszą Polityką. O istotnych zmianach informujemy przez Konto lub, gdy jest to właściwe, pocztą elektroniczną. Nowa zgoda pozyskiwana jest wtedy, gdy wymaga tego podstawa prawna.